Helder over
jouw gegevens.

1. Wie is verantwoordelijk?

BIT2, vertegenwoordigd door Jan Wouter Jansen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij een eerste contactverzoek. Adres: Roomweg 170-32, 7523 BT Enschede, Nederland. Voor vragen of privacyverzoeken: jw@bit2.nl of +31 6 29 55 25 95.

Deze verklaring gaat over de website en het eerste contact. Bij een opdracht kunnen aanvullende afspraken gelden voor klantdossiers, vertrouwelijke informatie en de rol van BIT2.

2. Welke gegevens en waarom?

Als je contact opneemt, gebruikt BIT2 de gegevens die je zelf verstrekt, zoals naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Dat is nodig om je vraag te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken. De grondslag is het gerechtvaardigde belang om zakelijke vragen af te handelen, of het op jouw verzoek voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst wanneer dat van toepassing is.

Het formulier op deze website opent jouw e-mailprogramma. De ingevulde gegevens worden niet via het formulier naar een BIT2-server verzonden. Pas als jij de e-mail verstuurt, ontvangt BIT2 het bericht. Deel bij het eerste contact alleen wat nodig is om je vraag te begrijpen.

Voor het aanbieden en beveiligen van de website kunnen de hosting- en infrastructuurdiensten technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser en foutmeldingen. Dit dient het gerechtvaardigde belang van een beschikbare en veilige website. Wettelijke verplichtingen kunnen daarnaast vereisen dat bepaalde gegevens worden bewaard of verstrekt.

Alleen met jouw toestemming wordt Google Analytics geladen. Deze dienst verwerkt gebruiksgegevens zoals bezochte pagina’s, interacties, apparaat- en browserkenmerken, verwijzende website, globale locatie en cookie-identificatoren. Dit helpt BIT2 te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken en waar deze kan worden verbeterd. De grondslag hiervoor is toestemming.

3. Cookies en lokale opslag

Bij je eerste bezoek kun je analytische cookies accepteren of weigeren. Beide keuzes zijn even eenvoudig. Zonder toestemming wordt de Analytics-code niet geladen. Je kunt de website ook gebruiken als je weigert.

De geldigheid van je keuze wordt bij een volgend bezoek gecontroleerd. Na het verlopen vragen we opnieuw toestemming. Bij weigeren of intrekken probeert de website eerder geplaatste Analytics-cookies op dit domein te verwijderen. Je kunt cookies en lokale opslag ook zelf wissen via je browser.

Google Signals en advertentiepersonalisatie zijn in de websitecode uitgeschakeld. De site stuurt de inhoud van het contactformulier niet naar Analytics. Bij de expliciete pagina-instellingen worden queryparameters en fragmenten uit het pagina-adres en de verwijzende URL weggelaten.

De hostingdienst kan daarnaast strikt noodzakelijke voorzieningen gebruiken voor beveiliging en toegangscontrole. Deze worden door die dienst beheerd. De lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de website zelf geladen. LinkedIn is een gewone externe link; er is geen ingesloten LinkedIn-feed of advertentiepixel.

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Dienstverleners verwerken gegevens voor zover dat nodig is voor hun taak: de website wordt aangeboden via OpenAI Sites en de bijbehorende infrastructuur, berichten via de gebruikte e-maildienst en optionele statistieken via Google Analytics. Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer een wettelijke verplichting dat vereist of wanneer dat nodig is voor de behandeling van een geschil.

Dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Bij zulke doorgiften zijn passende wettelijke waarborgen vereist, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Voor informatie over de verwerking door deze aanbieders zie het privacybeleid van OpenAI en het privacybeleid van Google. Vragen over de waarborgen bij de verwerking voor BIT2 kun je stellen via het contactadres hierboven.

BIT2 verkoopt je persoonsgegevens niet. Deze website gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor je heeft.

5. Hoe lang blijven gegevens bewaard?

Contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag te behandelen, afgesproken vervolgcontact te onderhouden en eventuele verplichtingen of geschillen af te handelen. Daarbij zijn het doel van het contact, de duur van een mogelijke samenwerking en toepasselijke wettelijke bewaarplichten bepalend.

De tabel hierboven beschrijft de opslagtermijnen in je browser. Dat is niet hetzelfde als de bewaartermijn van gegevens bij Google of de hostingdienst; die hangt af van het soort gegevens, de dienstinstellingen en eventuele wettelijke verplichtingen. Voor informatie over een specifieke verwerking kun je contact opnemen met BIT2.

6. Jouw rechten en keuzes

Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.

Toestemming voor Analytics kun je op elk moment intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan iedere pagina. Vanaf dat moment stopt deze website de verdere Analytics-meting. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking; een verzoek over al verwerkte gegevens kun je afzonderlijk aan BIT2 richten.

Stuur een verzoek naar jw@bit2.nl. Vermeld genoeg informatie om je verzoek te kunnen behandelen; stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder.

7. Beveiliging, links en wijzigingen

BIT2 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. De website gebruikt HTTPS. Geen enkele beveiliging kan alle risico’s uitsluiten. Externe websites, zoals LinkedIn, hanteren hun eigen privacy- en cookiebeleid zodra je ze bezoekt.

Deze verklaring kan worden aangepast als de website of verwerking verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Meer uitleg over cookies vind je bij de Rijksoverheid; informatie over Analytics-cookies bij Google Analytics.